Kompletní HR služby přehledně a online
Moderní HR správa znamená víc než jen evidenci docházky. S námi zvládnete digitálně celou agendu, ať jste menší podnik nebo rostoucí tým. Vše bezpečně a v souladu s českou legislativou.
Možná už jste ztratili přehled v tom, jaké HR služby potřebujete – papíry, tabulky, různé aplikace a každý proces jinde. Naše platforma vám umožní řídit docházku, smlouvy, výkazy i onboarding na jednom místě a přizpůsobit řešení potřebám vaší firmy.
Tento popis služeb slouží pro informativní účely. Funkce a rozsah služeb se mohou měnit
dle aktuální nabídky.
Moduly služeb pro správu zaměstnanců
Každá firma řeší trochu jiné HR výzvy. Proto nabízíme sadu modulů, které lze používat samostatně nebo je kombinovat podle vlastních potřeb. Evidence, mzdy, onboarding i rozvoj – vše digitálně a bezpečně.
1
Docházka a evidence pracovní doby
Evidence příchodů a odchodů nemusí být noční můrou. Naše docházkový modul nabízí
přehledné rozhraní, ve kterém zaměstnanci sami zaznamenají příchod, odchod i
pauzu. HR manažeři a vedoucí mají v reálném čase přístup ke statistikám a
reportům. Upozornění na překročení pracovní doby či absenci zvyšují spolehlivost
a snižují chybovost. Import dat ze stávajících systémů je otázkou pár minut a
vše probíhá v souladu s požadavky zákona.
Automatické upozornění
Přehledné reporty
2
Zpracování mezd a odměn
Výpočet mezd a jejich export do účetnictví bývá často komplikovaný a náchylný k
chybám. S naším modulem pro zpracování mezd získáte přesné výpočty, exporty pro
účetní programy a přehledné výplatní pásky. Systém zohledňuje zákonné příplatky,
dovolené i srážky a upozorní na neobvyklé situace. Všechny údaje jsou bezpečně
uloženy a dostupné pouze oprávněným osobám.
Automatizované výpočty
Bezpečný export do účetnictví
3
Onboarding a zaškolení
Onboarding nových zaměstnanců je s námi jednodušší – připravíme checklist, automaticky zašleme uvítací e-maily a zajistíme, že nový kolega získá všechny potřebné informace a přístupová práva včas. HR má přehled o stavu zaškolení a splnění všech povinností. Modul lze snadno přizpůsobit firemním procesům a různým pozicím.
Automatické checklisty
Uvítací e-maily
4
Hodnocení a rozvoj zaměstnanců
Výkonnostní řízení už nemusí být jen formální povinnost. Díky našemu modulu získáte šablony pro hodnocení, plánování cílů a sledování rozvoje zaměstnanců. Manažeři i zaměstnanci mají jasný přehled o zpětné vazbě a pokroku. Vše je uloženo bezpečně a dostupné jen oprávněným osobám.
Šablony hodnocení
Plánování cílů
Možnosti integrace s vašimi systémy
Často je těžké skloubit různé firemní systémy. Platforma myslí i na snadné propojení s nástroji, které už ve firmě používáte.
-
Naše platforma umožňuje propojení s nejčastějšími účetními, docházkovými nebo ERP systémy přes otevřené rozhraní API. Import dat je otázkou několika kliknutí a není nutné složité programování. Pomůžeme vám s napojením na stávající firemní nástroje tak, aby byl přechod co nejplynulejší a bez výpadků provozu.
- Propojení přes API
- Snadný import dat
-
Platforma podporuje přímé propojení s oblíbenými účetními programy používanými v Česku. Export mezd, docházky nebo fakturačních údajů probíhá automaticky a bez ručního přepisování. Veškeré údaje jsou v souladu s účetními i daňovými předpisy.
- Napojení na účetnictví
- Automatizace exportů
- Synchronizace dat
-
Při zavedení platformy můžete snadno nahrát seznamy zaměstnanců i jejich historii. Export dat do Excelu či jiných formátů je možný kdykoliv, což oceníte při reportingu nebo změně systému. Data jsou vždy zabezpečena a přenášena v šifrované podobě.
- Import zaměstnanců
- Export dat
-
Dokumenty, smlouvy či interní směrnice lze ukládat přímo na platformu a zároveň je synchronizovat s oblíbenými cloudovými úložišti. Můžete nastavit oprávnění pro konkrétní uživatele a zajistit tak bezpečný přístup jen těm, kdo jej potřebují.
- Soubory a smlouvy
- Napojení cloudových úložišť
-
Podporujeme přihlášení přes Single Sign-On (SSO), což zjednodušuje správu přístupů a zvyšuje bezpečnost. Uživatelé nemusí pamatovat více hesel a přístupy lze spravovat centrálně v souladu s firemními bezpečnostními politikami.
- Přístup přes Single Sign-On
- Bezpečnostní standardy
-
Napojení na kalendáře, e-mailová upozornění nebo automatické workflow umožňují hladší komunikaci mezi týmy. Upozornění na termíny, schvalování nebo změny se zobrazují přímo v platformě či formou e-mailu – už žádné zapomenuté úkoly.
- Notifikace
- Automatizace úloh
- Plánování
Výhody pro všechny role ve vaší firmě
Někdy je těžké sladit potřeby HR, vedení a zaměstnanců. Naše platforma myslí na všechny –
zjednoduší rutinu, nabídne přehled a uvolní ruce každému ve firmě.
Jak probíhá nasazení a škálování služeb
Přechod na nový systém může být krok do neznáma. Provedeme vás celým procesem v několika jasných krocích, abyste se cítili jistě od začátku až po první reálné výsledky.
1
Zjištění potřeb a analýza
Nejprve si společně ujasníme vaše potřeby, navrhneme vhodné moduly a připravíme plán nasazení platformy přesně na míru vaší firmě.
2
Migrace dat a nastavení systému
Po schválení návrhu zajistíme migraci dat, nastavení uživatelských práv a vše otestujeme na menší skupině uživatelů.
3
Školení a podpora při spuštění
Po úspěšném testování vyškolíme správce i zaměstnance. Následně spouštíme ostrý provoz a poskytujeme plnou podporu během prvních týdnů.